Regulamin
Koła Naukowego AI Explorers

§1

Nazwa i siedziba Organizacji

1. Koło Naukowe AI Explorers, zwane dalej Organizacją, działa na podstawie ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Statutu Uniwersytetu Warszawskiego oraz niniejszego Regulaminu.
2. Organizacja działa przy Wydziale Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego.

§2

Cele Organizacji i sposoby ich realizacji

Celem Organizacji jest:

1. Zwiększenie wiedzy i umiejętności studentów w zakresie sztucznej inteligencji.
2. Pobudzenie kreatywności i innowacyjności wśród członków koła poprzez realizację wspólnych projektów badawczych.
3. Nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z firmami i instytucjami działającymi w obszarze sztucznej inteligencji.
4. Promowanie i szerzenie wiedzy o sztucznej inteligencji wśród społeczności akademickiej i szerokiej publiczności.
5. Pomoc członkom koła w rozwijaniu ich kariery zawodowej w obszarze sztucznej inteligencji.
6. Promowanie współpracy między różnymi dziedzinami nauki w kontekście zastosowań sztucznej inteligencji.
7. Umożliwienie członkom koła zdobycia praktycznych umiejętności związanych z wykorzystywaniem nowoczesnych rozwiązań oraz aplikacji opartych na sztucznej inteligencji.
8. Budowanie silnej i zintegrowanej społeczności studentów zainteresowanych sztuczną inteligencją.
9. Promowanie Wydziału Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego

§3

Organizacja realizuje swoje cele poprzez:

1. Regularne spotkania tematyczne, również z ekspertami z branży oraz prowadzenie warsztatów praktycznych.
2. Tworzenie zespołów projektowych, pozyskiwanie grantów i funduszy na badania, publikowanie wyników badań.
3. Organizowanie staży i praktyk, wspólne projekty z przemysłem, wizyty studyjne w firmach technologicznych.
4. Organizowanie otwartych wykładów, udział w festiwalach nauki i konferencjach naukowych, prowadzenie bloga i profili w mediach społecznościowych.
5. Wspólne projekty z innymi kołami naukowymi, organizowanie interdyscyplinarnych konferencji, tworzenie platform do wymiany wiedzy.
6. Tworzenie społeczności, spotkania integracyjne wyjazdy naukowe, wydarzenia networkingowe.

 §4

Opiekun Organizacji

1. Opiekunem Organizacji jest dr Agnieszka Marzęda.
2. Opiekun Organizacji w ramach sprawowanej opieki pełni rolę doradcy, mentora i koordynatora, wspierając członków koła w realizacji ich celów naukowych i rozwijaniu umiejętności w dziedzinie sztucznej inteligencji. Zawłaszcza w zakresie:

• Wsparcia Merytorycznego
• Wsparcie Organizacyjnego
• Mentoringu i Rozwoju
• Wsparcia w rozwijaniu kompetencji w obszarze sztucznej inteligencji.
• Nawiązywania kontaktów z firmami i instytucjami.
• Pomocy w zapraszaniu ekspertów na wykłady i warsztaty.
• Popularyzacji Działań Koła
• Rozwiązywania Problemów

§5

Członkostwo

Członkiem Organizacji może być każdy student bądź doktorant Wydziału Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego, jak również innych wydziałów Uniwersytetu Warszawskiego, którzy uzasadnią zainteresowanie realizacją jej celów.

 §6

1. Nabycie członkostwa Organizacji następuje wskutek uchwały Zarządu Organizacji akceptującej pisemną deklarację członkowską.
2. Wzór deklaracji członkowskiej regulowany jest uchwałą Zarządu Organizacji.
3. Utrata członkostwa następuje: na skutek uchwały Zarządu Organizacji; na skutek oświadczenia woli wystąpienia z Organizacji, podanego do wiadomości Zarządu; z powodu zgonu członka; z powodu skreślenia z listy studentów;
4. Utrata członkostwa nastąpić może również na wniosek innego członka Organizacji; następuje po podjęciu uchwały Zarządu Organizacji.
5. Od decyzji Zarządu o wykluczeniu z Organizacji członek może się odwołać do Walnego Zgromadzenia Członków.

§7

Członek Organizacji ma prawo do:

1. Czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Organizacji.
2. Udziału w pracach Organizacji, korzystania ze wszystkich urządzeń, aplikacji i stwarzanych przez Organizację możliwości.
3. Używania odznak i znaków Organizacji.
4. Reprezentowania Organizacji na wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze niekolidującym z celami i filozofią działania Organizacji po uprzednim poinformowaniu o takim zamiarze członka Zarządu Organizacji i uzyskania jego akceptacji.
5. Zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Organizacji.

§8

Do obowiązków członków należy:

1. Aktywne uczestniczenie w pracach i realizacji celów Organizacji.
2. Stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych władz Organizacji.
3. Regularne opłacanie składek członkowskich na rzecz Organizacji, jeżeli Walne Zgromadzenie Członków ustanowi składki.
4. Dbanie o dobre imię Organizacji.
5. Przyczynianie się swoją postawą i działalnością do wzrostu roli i znaczenia Organizacji.

§9

Władze Organizacji: powoływanie, odwoływanie, kompetencje

Do władz Organizacji należy:

• Walne Zgromadzenie Członków
• Zarząd

§10

Walne zgromadzenie Członków

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:

1. Uchwalanie i zmiany Regulaminu Organizacji.
2. Wybór Prezesa, a na jego wniosek innych członków Zarządu.
3. Rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu.
4. Podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Organizacji.
5. Rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez członków Organizacji.

 §11

1. Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez prezesa Zarządu Organizacji co najmniej raz w roku oraz na żądanie co najmniej połowy członków Organizacji.
2. W Walnym Zgromadzeniu Członków uczestniczą wszyscy członkowie Organizacji.
3. Walne Zgromadzenie może odbywać się w formie stacjonarnej bądź zdalnej.
4. Zgromadzenie podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, chyba że przepisy Regulaminu stanowią inaczej.

§12

1. Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych.
2. Decyzja o rozwiązaniu Organizacji zapada większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych.
3. W przypadku niemożliwości podjęcia decyzji większością głosów, decydujący jest głos Prezesa Zarządu.

§13

Zarząd Organizacji

1. Pierwszy skład Zarządu stanowią założyciele Koła.
2. Zarząd Koła jest pięcioosobowy i składa się z prezesa, wiceprezesa oraz trzech członków, jeżeli Walne Zgromadzenie Członków tak postanowi.

§14

Zarząd Organizacji:

1. Odpowiada za bieżące funkcjonowanie Organizacji.
2. Wyznacza kierunki aktywności naukowej Organizacji dbając, aby działalność Organizacji odpowiadała jej celom określonym w Regulaminie.
3. Racjonalnie i rzetelnie gospodaruje środkami finansowymi i innym mieniem  znajdującym się w dyspozycji Organizacji.
4. Współpracuje z opiekunem Organizacji, w szczególności informując go o bieżącej aktywności Organizacji.

 §15

1. Członkowie, których działania przyczynią się do znacznego rozwoju Koła Naukowego, a których członkostwo wygaśnie wraz z ukończeniem studiów, na wniosek Opiekuna bądź Zarządu Organizacji, mogą otrzymać status Honorowego Koła Naukowego.
2. Po ukończeniu studiów Honorowy Członek Koła ma prawo brać udział we wszystkich projektach Koła oraz uczestniczyć w posiedzeniu Zgromadzenia z głosem doradczym.

§16

1. Kadencja Zarządu trwa jeden rok.
2. Zarząd podejmuje decyzje większością głosów swoich członków we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków.

§17

1. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu oraz reprezentuje Organizację na zewnątrz.
2. Prezes Zarządu realizuje obowiązki   sprawozdawcze   Organizacji, w szczególności w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku składa Rektorowi coroczne sprawozdanie z działalności Organizacji za rok poprzedni.
3. Prezes Organizacji zobowiązany jest przedkładać Rektorowi wszelkie zmiany w Regulaminie Organizacji, zmiany we władzach Organizacji i aktualny wykaz członków Organizacji.

§18

Fundusze Organizacji

1. Majątek Organizacji powstaje ze składek członkowskich, dotacji, zapisów, darowizn oraz ofiarności publicznej.
2. Majątkiem i funduszami Organizacji zarządza Zarząd Organizacji.
3. Wysokość składek członkowskich ustala Walne Zgromadzenie Członków w drodze uchwały.
4. Środki finansowe mogą być przeznaczane na finansowanie realizacji regulaminowych celów Koła.